Zoom

Информация о сервисе ZOOM

ZOOM — это сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и созданиягрупповых чатов

Возможности Zoom:

Совместное использование экрана;
Проведение интерактивных вебинаров;
Комнаты для совместной работы;
Расшаривание экрана с мобильного устройства;
Работа с Google Диском, Dropbox и Box;
Групповые чаты для обмена текстом, изображениями и аудио и т.д.;
Видеозапись встреч;

НАЗВАНИЕ: ZOOM Cloud Meetings

Официальный сайт: https://zoom.us

СТРАНИЦА ЗАГРУЗКИ: https://zoom.us/download

СТОИМОСТЬ: Базовая версия бесплатная

Это достаточно простой в работе сервис, которым можно пользоваться

для организации виртуальной встречи большого количества друзей, во время которой все друг друга видят и могут говорить одновременно;
для обучения школьников или студентов в учебных заведениях;
для проведения интерактивных вебинаров с созданием диалогов, отработкой в реальном времени материала всей группой одновременно;
для проведения креативных сессий команд фрилансеров;
для проведения селекторных совещаний в бизнес-контексте;
и для много другого;

Это более функциональный сервис, чем Skype и Hangouts

ЗАГРУЗКА И РЕГИСТРАЦИЯ

НА КОМПЬЮТЕР

1. Скачайте программу с официального сайта сервиса https://zoom.us/download или просто нажмите на картинку ниже и попадете на страницу загрузки. Ваша программа – первая в списке!

НА ТЕЛЕФОН

1. Заходите в магазин мобильных приложений Apple App Store либо Google Play (Android Market) и наберите в строке поиска “zoom”. Загрузите программу

АВТОРИЗАЦИЯ

После загрузки на компьютере найдите загрузочный файл ZoomInstaller.exe (с иконкой – белая видеокамера на голубом фоне) в разделе “Загрузки” и запустите его для установки программы;
В случае телефона после того, как вы нажали кнопку “Загрузить” программа загружается и появляется кнопка “Открыть” после окончания процесса;
В обоих случаях после загрузки на рабочем столе появится значок программы “Белая камера в голубом круге”. Нажмите на этот значок;
Появится окно в котором будет предложено “Войти в систему”, “Регистрация”, “Войти в конференцию”. Вы выбираете “Регистрация” и вводите свое имя и адрес электронной почты;
После регистрации вам на электронную почту придет письмо от системы для подтверждения учетной записи. Перейдите в свой почтовый ящик и найдите его;
Как только вы подтвердите регистрацию автоматически откроется окно активации учетной записи, где вы сможете установить свой пароль. Помните, что пароль должен содержать большие и маленькие буквы и цифры. Там есть подсказки. Если они красного цвета, то пароль нужно изменить, пока система не будетудовлетворена;
Дальше вам будет предложено пригласить друзей. Вы можете пропустить этот шаг. Как и следующий с предложением начать первую конференцию;
Хотя… На этой странице с предложением начать первую конференцию будет находиться 10-значный код. Запомните его. Это постоянный код “Зала персональных конференций”, который с этого момента закреплен за вами. В будущем вы можете организовывать временые залы для сиюминутных разговоров, а можете использоватьсвой постоянный зал. Но об этом ниже ;
Можете закрыть сайт. Авторизация прошла успешно;

Теперь вы можете нажать на иконку сервиса у вас на рабочем столе, ввести свой адрес электронной почты и пароль и начать работу

Сервис дает возможность регистрироваться и через социальные сети без паролей. Выбор за вами

ЕСЛИ ВЫ УЧАСТНИК ЧУЖОЙ КОНФЕРЕНЦИИ, ЧУЖОГО ВЕБИНАРА ИЛИ ОБУЧЕНИЯ

Как получить приглашение от организатора? Как зайти в нужную конференцию? Как активно работать с сервисом?

Шаг №1. Войти в меню

Найдите на рабочем столе иконку сервиса (Белая видеокамера на в голубом круге) и нажмите ее. Вам откроется меню

Это процедура авторизации на компьютере

Это меню на компьютере

Это вариант меню на телефоне

Шаг №2. Присоедениться к конференции

Есть несколько вариантов присоединения к конференции (вебинару, разговору и т.д.), которую организовал кто-то другой

Через список контактов

Организатор конференции из системы Zoom отправляет вам приглашение “дружить” на электронную почту, которую вы ему предоставляете;
Если вы принимаете предложение, то вы оказываетесь в “Списке контактов” организатора ( а он(а) в вашем);
Как только запланированная или только что созданная конференция начинается, организатор нажимает на ваше имя в списке и вам отправляется приглашение в реальном режиме времени;
Если у вас программа ZOOM включена в этот момент, то где-то на экране компьютера или телефона приглашение появляется в виде всплывающего окна (или появляется сообщение в меню Zoom);
Вы нажимаете на приглашение и открывается окно конференции и вы уже в онлайн общении;

С помощью меню ZOOM

Организатор присылает вам номер запланированной конференции;
Вы открываете меню Zoom и нажимаете на кнопку “Войти” (иконка с плюсиком в центре на любом гаджете);
Перед вами открывается панель, куда вы вводите 10-значный код конференции и свое имя, которое будет высвечиваться в разделе “Участники”;
Нажимаете “Войти” и вы уже в онлайн на конференции;

С помощью мессенджера

У организатора есть возможность отправить вам приглашение с помощью любого мессенджера (Viber, например), если при регистрации на событие вы оставили ему свой номер телефона и он ввел вас в группу или создал с вами конаткт в мессенджере;
Как только организатор запланировал событие он отправляет сообщение вам. Система присылает вам полную инструкцию со ссылками для входа, нажав на которые вы можете оказаться в указанное время онлайн на конференции;
Приглашение будет длинным, но в конце будет стоять вот такая ссылка, на которую вы нажимаете;
Приглашение может состоять только из ссылки без длинного текста;

Шаг №3. Участие в конференции (разговоре, вебинаре)

Когда вы войдете, то перед вами раскроется рабочая панель сервиса ZOOM
Вы увидете всех, кто на данный момент находится на коференции и внизу экрана панель управления
Некоторые функции лучше знать заранее

С помощью этой кнопки вы можете включать и выключать свой микрофон.По негласному правилу, если кто-то говорит в эфире, остальные участники выключают микрофон. Это связано с тем, что даже если вы молчите, то кликанье мышкой, любые шумы в вашем помещении и т.д. слышны всем участникам. Чем больше участников, тем больше может быть фоновый шум.

Ваш микрофон имеет право вклчать и выключать организатор конференции.
Рядом с этой кнопкой находится галочка, направленная вверх. При ее нажатии выпадает меню, где вы можете настроить ваш микрофон

Эту функцию можно будет использовать либо если вы сами организовали конференцию, либо с разрешения организатора. Она позволяет переключиться и показать всем участникам экран своего компьютера или гаджета (презентацию, документ и т.д.). Это бывает необходимо во время мозгового штурма, совещания или интерактивного обучения. Как только включается экран появляется дополнительное меню, которое позволит вам рисовать, ставить стрелочки, двигать мышкой и т.д. Исследуйте сами эту эти возможности

Бывает, что участников больше, чем окон может вместить рабочая зона. Поэтому в рабочей зоне можно видеть только тех, кто сейчас принимает активное участие в разговоре. Остальные нахолдятся “в тени”. То есть, jни присутствуют, все видят, могут задать вопрос в чате, но не голосом с экрана. Если организатору нужнодобавить новых участников в активную дискуссию, то он отключает (или просит отключиться) участников, которые уже высказались, и подключает новых. Например, вас

Для того, чтобы обратить на себя внимание вы можете “Поднять руку”

Для того, чтобы “Поднять руку” и обратить на себя внимание вам нужно

Включить “Чат”, как было описано в пункте 4. У вас справа сбоку появится поле с чатом;
В самом низу вы можете увидеть две кнопки “Выключить мой звук” и “Поднять руку”;
Если вам нужно выключить ваш звук, чтобы не мешать остальным пока вы не участвуете в живой дискуссии, сделайте это здесь;
Если вы хотите обратить на себя внимание нажмите на “Поднять руку”;
Как только вы это сделаете у организатора на панели “Участники” напротив вашего имени и аватарки появится ладошка. И как только он сможет он даст вам слово и выведет ваше изображение на экран, если вы еще не там;

Все! Поздравляю! Вы готовы к работе с ZOOM!

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ОРГАНИЗОВАТЬ СВОЮ КОНФЕРЕНЦИЮ

Если вы хотите пригласить участников, уметь управлять процессом разговора, обучать кого-то и т.д., то …

О том как начать свою конференцию и как работать с программой ZOOM в качестве организатора в интернете существует множество статей и видео.
Просто наберите в поисковой строке Google или Яндекс “Работа с программой ZOOM” и разбирайтесь.
Чтобы вам было легче начать здесь я приведу только несколько основных шагов.
Тонкости работы с различными дополнительными функциями вы можете изучать по ходу освоения программы

Шаг №1. Войти в меню и начать конференцию

Войдите в меню так же, как рассказано и показано выше (Шаг №1 предыдущего раздела этой страницы);
Нажмите “Начать с видео” или “Начать без видео” в зависимости от того, как вы хотите стапртовать (чтобы вас видели участники, которые уженаходятся в зале или нет). Если вы пока один(а), то можете стартовать с видео;
Если вы захотите изменить параметры конференц зала, то можете нажать на кнопку “Настройки” на панели входа ввержу справа (с иконкой в виде шестеренки);
Как только вы нажали на “Начать” программа открывает вам экран зала и меню, как и в предыдущем варианте ;

Шаг №2. Добавление участников

Добавить участников на конференцию можно минимум двумя способами

Способ №1

Этот способ применяется до начала конференции.

В меню , внизу находите кнопку “Контакты” и нажимаете на нее;
Открывается окно меню добавления контактов.;
И вы можете добавлять участников на планируемую конференцию либо нажав на “Добавить участника” и ввести электронный адрес приглашаемого человека.;
Либо в списке контактов найти нужных людей, с которыми вы уже “дружите” в системе ZOOM и кликнуть на их аватарки (смотри картинку);

Способ №2

Можно использовать уже тогда, когда вы начали конференцию и у вас открыта рабочая зона с видео

Около этой кнопки всегда стоит цифра, показывающее число участников, которые находятся в прямом эфире в онлайн зале конференции. Если вы хотите посмотреть список, то нажмите на эту кнопку и рядом с экраном справа появится еще одно поле, где будет список и где можно посмотреть активность (поднятые руки)

Организатору доступна функция записи встречи. Она может быть доступна и другим участникам, если в настройках вы разрешите это. После окончания встречи на экране компьютера появится окно в котором будет показана скорость конвертации видео. Дождитесь пока процесс завершится и не отключайте интернет. Потомвы сможете найти запись на своем компьютере в специальной папке

После того, как вы нажали на кнопку 1 “Пригласить” у вас откроется следующее окно

При нажатии этой кнопки копируется очень краткий вариант приглашения, который состоит только из одной строки со ссылкой, типа такой https://zoom.us/j/5979753536 . Если у вашего друга имеет на своем компьютере или телефоне программу Zoom, то ему достаточно будет только нажать на эту ссылку чтобы оказаться в виртуальном конференц зале и с вами на связи

Вам при регистрации присваивается неизменый личный номер “Зала персональных конференций”. Вы им можете пользоваться для общения со знакомыми людьми на постоянной основе;
Если вы открываете конференцию с незнакомыми людьми или на один раз, то залу каждый раз присваивается новый номер, который действует до окончания конференции. Именно он отсылаетс людям в приглашении, если вы их пригласили в уже начавшуюся конференцию. Этот номер не надо копировать. Он автоматически вствится в приглашение, сформированное при нажатии кнопок 6 или 7.;